Meeting procedure

In Toastmasters, you follow a strict agenda during a meeting. Here, the participants take on specific roles. Each role involves specific tasks during the meeting. This gives members the opportunity to focus on a specific activity and develop themselves in it, or help others develop themselves in it.
Applause is a fixed ritual at Toastmaster. Every time a person changes on stage, applause is given until it is completed. This is a fixed ritual, which should support the members in their learning progress. For in this way, each member is given respect for having the courage to try and perform, regardless of the quality of the contribution.

Roles during a meeting:

Toastmaster:

The Toastmaster is the host of the evening. He leads through the evening and calls the different roles on stage.
At the beginning of a meeting, he welcomes the guests, introduces the role distribution of this meeting and names the word of the day. This is tried to be incorporated in the meeting, if possible, spontaneously.

Table Topics moderator:

Der Stegreifreden moderiert den ersten Redeteil des Meetings. In diesem ruft er Teilnehmer auf, um spontan eine Rede zu einem vorgegebenen Thema oder in einem vorgegebenen Kontext zu halten. Solche Reden werden Stegreifreden genannt und dauern 1-2 Minuten. Für Gäste sind Stegreifreden eine gute Möglichkeit, am Meeting teilzunehmen. Der Stegreifredenmoderator wird diese dafür ansprechen.

Vorbereitete Redner:

Die vorbereiteten Reden finden im zweiten Redeteil des Meetings statt. Die Redner halten ihre vorbereitete Rede, und werden dabei von den Bewertern bewertet. Dabei liegt der Fokus auf bestimmten Aufgaben und Zielen (z.B. Gliederung, Humor, …). Dies hilft den Rednern sich schrittweise in bestimmten Bereichen zu verbessern.

Bewerter:

Die Bewerter haben die Aufgabe, die Redner zu bewerten. Damit helfen sie nicht nur den Mitgliedern sich weiter zu verbessern, sondern sammeln Erfahrungen um besser die eigenen Reden vorzubereiten und halten zu können.

Gesamtbewerter:

Da nicht nur die vorbereiteten Redner Feedback brauchen, um sich zu verbessern, hat der Gesamtbewerter die Aufgabe, alle Rollen, die noch keine Rückmeldung erhalten haben (Toastmaster, Bewerter, Stehgreifredenmoderator, …) zu bewerten bzw. ihnen Feedback zu geben.

Zeitnehmer:

Der Zeitnehmer hat die Aufgabe, darauf zu achten, dass das Meeting im gesetzten zeitlichen Rahmen bleibt und niemand, kein Redner und auch keine andere Rolle länger als die angegebene Zeit braucht.

Füllwort-Zähler:

Der Äh-Zähler zählt die Füllwörter (wie zum Beispiel: Äh, Ähm, Und, Ja, …), die Teilnehmer während eines Meetings benutzen. Dies soll die Teilnehmer dafür sensibilisieren, weniger Füllwörter zu benutzen. In unserem Alltag fallen sie uns nicht auf, trotzdem sind diese Füllwörter ein schlechter Sprachstil.